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無紙化會議系統管理軟件
詳細描述

會議管理模塊:

1.人員綁定:手動進行參會人和設備的綁定實現綁定登錄。通過excel進行導入參會人時可根據座位號自動進行綁定設置;

2.會議資料:增加.修改.刪除會議目錄信息,給參會人員設置目錄權限。導入.修改.刪除文件,進行文件排序。信息變動實時更新到客戶端。支持會中臨時增加.刪除.修改文件,并實時更新到客戶端;

3.會議議題:增加.修改.刪除會議議題信息,設置議題相關文件,設置參會人的議題權限,不同參會人可查看不同議題以及議題相關文件。

4.表決錄入:增加.修改.刪除表決內容。通過excel導入表決內容,導出表決內容到excel??稍O置表決為實名/匿名;

5.問卷調查錄入:增加.修改.刪除問卷調查條目。通過excel導入條目,導出條目到excel,查看實名問卷的表決結果;

會中管理模塊:

1.簽到管理:可以實時的看到參會人的簽到情況;

2.表決管理:可以控制倒計時進行表決,結果實時顯示在大屏上;

3.大屏點播:可以對大屏進行點播視頻.暫停播放.恢復播放.退出播放,發起大屏同屏.結束大屏同屏;

4.外接視頻:可現實會議相關外接視頻,控制會議室設備一起播放/停止外接視頻;

5.呼叫服務管理:接收參會人的呼叫服務請求,并進行處理;

6.會后查看模塊:

7.簽到結果:查看簽到結果,并導出到Excel;

8.表決結果:查看表決結果,并把結果導出到Excel;

9.文件歸檔:可以將會議資料按照會議目錄進行導出歸檔??梢詫说呐⑽募凑諈诵彰M行目錄歸檔;

10.遠程分控軟件:有遠程分控功能,不用進入機房服務器,可以遠程進行會議的所有管理;

11.文件加密:對上傳的文件進行二次編碼,防止文件輕易外泄;

12.呼叫服務PC模塊:支持語音播報,將已經處理的請求與未處理請求進行分類;

13.呼叫服務安卓模塊:支持通過無紙化系統管理員賬號和秘密登錄,軟件可以實時查看到無紙化終端發出的服務請求并進行處理,支持多個服務人員同時協作處理服務請求,在新任務中受理服務后,消息會轉到該管理員的已受理任務中,別的服務人員的新任務中便沒有該服務消息??蓪崟r接收到新的呼叫服務請求,新任務有震動提醒,并進行數量統計進行顯示,界面進行新任務.已處理.已完成進行分類;

14.PC/安卓投影終端:接收PC.安卓參會人設備的投影同屏,支持大屏點播功能進行視頻播放,并視頻同屏,發起投票時候,自動彈出投票統計頁面,實時顯示投票結果

15.參會人登錄:支持參會人與設備直接綁定進行登錄,無需輸入密碼,支持參會人選擇用戶名,輸入密碼進行登錄;

16.會議議題:可以打開會議議程信息,可以顯示會議標題.會議時間信息,顯示會議議題.議題摘要,議題文件,并且議題內容可收縮,議題摘要可全屏觀看;

17.會議簽到:支持直接簽到,支持用戶名密碼簽到,簽到后,自動跳轉到功能主頁,簽到狀態實時顯示在后臺和參會人終端,簽到結果可以通過后臺導出到Excel;

18.簽到信息:實時顯示參會人的登錄狀態,實時顯示參會人的簽到情況,以列表的形式顯示與會者,支持從后臺導入導出參會人到Excel,支持會中添加.刪除參會人;

19.會議文件:支持分類(文字材料.圖片材料.視頻材料.顯示會議文件,支持以目錄形式顯示會議文件,支持文件的原筆跡批注,批注后的文件自動上傳服務器;

20.問卷調查:后臺支持結果的實時統計,支持單選.多選;

21.表決投票:支持倒計時實時發起投票,大屏進行實時的結果統計,投票結束時,支持投票結果自動返回給參會人;

22.查看批注:投票結束時,支持投票結果自動返回給參會人,支持批注文件的再次批注;

23.電子白板:可以寫文字,并且改變大小,移動文字,支持更換畫筆粗細.畫筆顏色.文字字號等,跟隨手指手繪功能,可以繪制曲線.箭頭.直線.空心圓.實心圓.空心矩形.實心矩形,橡皮檫,可以隨手指進行擦除,可以畫矩形區域擦除,可以一鍵清除屏幕,可以在白板上進行貼圖,可以單步撤銷所有操作,可以保存白板內容,在文件批注里面進行查看,支持其他參會人查看保存的白板內容,支持將白板內容同步到大屏和其他參會人終端;

24.互動交流:支持與會者之間實時交流,并進行提示,支持單選.多選收件人,支持消息回復;

25.呼叫服務:支持 茶水.白紙.簽字筆.計算器.技術人員.清掃的呼叫服務,支持服務內容的自定義;

26.大屏點播:大屏設備進行視頻點播,并可以視頻同屏,最高支持4K視頻;支持大屏設備的視頻點播.暫停.恢復播放.退出播放,支持大屏設備發起同屏.結束同屏;

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